Requisitos
- 4+ anos de experiência na carreira
- Inglês intermediário
- Logística de eventos
- Planejamento de reuniões
- Gestão de viagens
- Gestão de agenda
Conhecimentos Desejáveis
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Pacote Office
- Google Workspace
Tarefas e Responsabilidades
Sobre a vaga
Estamos com uma vaga aberta de Assistente Executivo. A pessoa selecionada será responsável por apoiar a diretoria nas atividades administrativas do dia a dia, garantindo organização, agilidade e sigilo nas demandas executivas.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria, incluindo reuniões, viagens e eventos.
- Organizar e priorizar e-mails, chamadas e documentos executivos.
- Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões.
- Coordenar reservas de passagens, hospedagens e deslocamentos, logística de eventos e reuniões com clientes.
- Acompanhar providências e prazos de demandas administrativas.
- Intermediar a comunicação entre a diretoria e outras áreas da empresa.
Requisitos
- Experiência prévia com rotinas administrativas ou de apoio a executivos.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Organização, proatividade e capacidade de lidar com ambiente de startup.
Modelo de trabalho e local
A posição é presencial, com atuação no Rio de Janeiro, RJ.